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働きやすい環境づくりを目指して、
社員の皆さんを支える仕事です。
管理本部 人事総務部 総務課 / 2013年入社
MANAMI SUZUKI
鈴木 麻奈美
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普段のお仕事の内容を教えてください。
バックオフィス部門(人事総務、財務経理、情報技術)の中で、総務を担当しています。 総務は、会社組織全体を見て社員の皆さんが働きやすいよう環境を整備したり、会社名義で行う事務手続や管理業務が中心です。会社全体の窓口の役割も担っており、問い合わせの電話や飛び込みのお客様の対応をすることもあります。また、社内のイベントの運営も行います。 基本的にオフィスワークで、メールや電話による連絡、書類業務がメインです。ルーティーン業務もありますが、臨機応変な対応が必要な案件がほとんどです。
やりがいを感じるのは、どんなときでしょう?
私の仕事は社員と会社がお客様なので、社内の誰かの助けになっていると感じられるときにやりがいを感じます。社員の皆さんのために実現できていないやりたいことがまだまだたくさんありますが、自分自身ののびしろだと思ってチャレンジしています。 また常に限られた時間で同時進行で複数の案件をこなさなければいけませんが オーバーフローせずに進行しているときは達成感があります。
入社の"決め手"はなんでしたか?
<条件> 法定福利厚生が整備されていること 好きな時に有休がとれること 持ち帰り仕事やサービス残業がないこと 休日や夜に仕事関係の連絡が来ないこと <環境> 外国籍の方が多数在籍していることから前職の経験が活かせると思ったため 7年在籍している理由は、学ぶことが尽きず会社も常に良いほうに変化しているため、自分次第で成長の可能性があるところです。 また子育てに理解のある環境で、勤務時間の調整に柔軟に対応していただいたり、突発的な休みも快く受け入れてくださるので、育児との両立がしやすいためです。
求職者へメッセージ
新卒採用で総務を目指す方は稀かと思います。私自身、社会経験を積んでみて初めて自分がどのような働き方がしたいのか見えるようになり、自分に合う業務を考えていく中で【総務】という仕事に出会いました。
自分が目立つよりも人を支えるのが好きな方、一つのことを突きつめるよりもマルチタスクや俯瞰した考え方が得意な方に向いていると思います。また、社内の様々な方との調整や、社外の各種業者との交渉を行う機会も多いので、人とのコミュニケーションが好きな方がいいと思います。(もし当てはまる方がいれば、総務が天職かもしれません。)
自分にどのような仕事が適しているのか、ぜひじっくりと考えてみてください。

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